Dit help-onderwerp beschrijft het inrichten van de aanvraag en is het vervolg op het aanmaken van de aanvraag. Een aanvraag kan bestaan uit de tabbladen: uitnodiging, instructie, vragenlijst, prijzenblad en bijlagen.
Uitnodigingen opstellen
Instructie opstellen
Vragenlijst inrichten
Prijzenblad inrichten
Bijlagen toevoegen
Uitnodiging opstellen
Als je bij het aanmaken van de aanvraag niet hebt gekozen voor een sjabloon dan zal de uitnodigingstekst nog toegevoegd moeten worden. Als er door eerder gemaakte keuze voor een sjabloon al een uitnodigingstekst zichtbaar is, hoeft deze alleen gecontroleerd en eventueel aangepast te worden.
Uitnodigingstekst toevoegen
- Klik op het tabblad Uitnodiging.
- Klik op ‘Bewerk’.
- Klik op ‘Kies een sjabloon’.
- Kies een sjabloon.
- Pas de uitnodigingstekst aan waar nodig.
- Klik op ‘Bewaar’ om de uitnodigingstekst op te slaan.
Uitnodigingstekst controleren en aanpassen
- Klik op het tabblad Uitnodiging.
- Klik op ‘Bewerk’.
- Pas de uitnodigingstekst aan waar nodig.
- Klik op ‘Bewaar’ om de uitnodigingstekst op te slaan.
Instructie opstellen
Als je bij het aanmaken van de aanvraag niet hebt gekozen voor een sjabloon dan zal de instructietekst nog toegevoegd moeten worden. Als er door eerder gemaakte keuze voor een sjabloon al een instructietekst zichtbaar is, hoeft deze alleen gecontroleerd en eventueel aangepast te worden.
Instructietekst toevoegen
- Klik op het tabblad Instructie.
- Klik op ‘Bewerk’.
- Klik op ‘Kies een sjabloon’.
- Kies een sjabloon.
- Pas de instructietekst aan waar nodig.
- Klik op ‘Bewaar’ om de instructietekst op te slaan.
Instructietekst controleren en aanpassen
- Klik op het tabblad Instructie.
- Klik op ‘Bewerk’.
- Pas de instructietekst aan waar nodig.
- Klik op ‘Bewaar’ om de instructietekst op te slaan.
Vragenlijst inrichten
Prijzenblad inrichten
Bijlagen toevoegen
Door het toevoegen van bijlagen aan de aanvraag kan je de aanvraag specifiek maken. Bijlagen kunnen bijvoorbeeld zijn: een beschrijving van de inkopende organisatie, een programma van eisen, een bestek, procedurele voorwaarden en tekeningen.
- Klik op het tabblad Bijlagen.
- Klik op ‘Upload’.
- Voeg bestanden toe. Hiervoor zijn twee mogelijkheden:
Slepen
- Sleep de bestanden van de externe bestandslocatie maar het grijze vlak.
Selecteren
- Klik op ‘Selecteer bestanden’.
- Browse de externe bestandslocatie en kies het gewenste bestand.
- Optioneel kunnen de bestanden gegroepeerd worden in folders.
- Klik op ‘Kies folder’.
- Voer een naam in voor de folder of kies een al bestaande folder.
- Klik ‘OK’.
- Klik op ‘Gereed’.
De maximale grootte per bijlage is 150Mb.