Door gebruik te maken van een sjabloon kan je aanvragen of delen daarvan snel, gestandaardiseerd en op uniforme wijze inrichten.
Je kunt tijdens het maken van een aanvraag kiezen voor het gebruik van een sjabloon:
- voor de opbouw en inrichting van een complete aanvraag - in de assistent. In dit geval kunnen alle tabbladen (Uitnodiging, Instructie, Vragenlist, Prijzenblad en Bijlagen) ingericht zijn.
- voor de inrichting van de individuele tabbladen van de aanvraag.
Let erop dat sjabonen voor de tabbladen Uitnodiging en Instructie en die van de tabbladen Vragenlijst en Prijzenblad die je haalt uit de bibliotheek, worden beheerd door de administrator. Aanvragen die je (her)gebruikt uit de bibliotheek (uit de plaatsen Mijn offertes en de Groepomgeving) zijn aanvragen die jij of collega's eerder hebben gemaakt.
Als onderdeel van de tekst van een sjabloon kunnen samenvoegvelden opgenomen zijn in de tabbladen Uitnodiging en Instructie. Deze velden maken het mogelijk om het sjabloon tijdens daadwerkelijk gebruik dynamisch op te bouwen en daarmee te personaliseren.
Bekijk het Help onderwerp Samenvoegvelden voor meer informatie over samenvoegvelden.