Dit artikel geeft een overzicht van de notificaties die automatisch verstuurd worden vanuit Mercell Source-to-Contract. Het is niet mogelijk om de berichten/notificaties uit te zetten. 

 

Automatische notificaties die inkoper ontvangt bij acties leverancier: 

Alle werkgroepleden ontvangen onderstaande inkoper notificaties.

 

Bericht Notificatie onder uitroepteken (linksboven) en directe notificatie in e-mail.
Ingediende vraag vragenronde

Notificatie onder uitroepteken en een melding in de verzamel e-mail/Outlook

(zie onderstaande punten of, wanneer én van welke dagen je notificaties ontvangt).

Accepteren uitnodiging          

Notificatie onder uitroepteken en een melding in de verzamel e-mail/Outlook 

(zie onderstaande punten of, wanneer én van welke dagen je notificaties ontvangt).

Afwijzen uitnodiging

Notificatie onder uitroepteken en een melding in de verzamel e-mail/Outlook 

(zie onderstaande punten of, wanneer én van welke dagen je notificaties ontvangt).

Ingediende offerte

Notificatie onder uitroepteken en een melding in de verzamel e-mail/Outlook 

(zie onderstaande punten of, wanneer én van welke dagen je notificaties ontvangt).

 

Regels verzamel e-mail:

Je ontvangt geen notificatie in de verzamel e-mail indien je op de betreffende dag:

  • Hebt geklikt op het '!' / uitroepteken
  • De betreffende aanvraag hebt bekeken.

 

De verzamel e-mail van onderstaande dagen bevat meldingen van:

  • Maandag: bevat meldingen van vrijdag, zaterdag, zondag
  • Dinsdag t/m donderdag: bevat meldingen van alleen de vorige dag
  • Vrijdag: week samenvatting, inclusief het weekend

 

Automatische notificaties die leverancier ontvangt:

Aan alle offerteteamleden van de leverancier worden notificaties gestuurd, dus zowel de Teammanager als aan een Lid.

 

Accepteren offerte 

Zodra leverancier heeft geklikt op de knop ‘Accepteer’, wordt er een e-mail met instructies verstuurd aan de leverancier.

Publiceren vragen vragenrondeNotificatie in e-mail zodra een inkoper een antwoord publiceert. Voorwaarde hiervoor is wel dat leverancier de aanvraag heeft geaccepteerd.
Publiceren MededelingNotificatie in e-mail zodra een inkoper een Mededeling publiceert. Voorwaarde hiervoor is wel dat leverancier de aanvraag heeft geaccepteerd.
Bericht verstuurd door inkoperNotificatie in e-mail zodra een inkoper een bericht verstuurd én een notificatie onder uitroepteken.
Herinnering indieningEen dag voor de sluitingsdatum ontvangt leverancier een herinnering dat hij nog niet heeft ingediend (bericht in e-mail). Indien in de regelset de ’herinnering indiening’ aan staat én leverancier de aanvraag heeft geaccepteerd, dan ontvangt leverancier een dag voor de sluitingsdatum een herinnerings e-mail dat morgen de sluitingsdatum is van een bepaalde tender. 
Bevestiging van indieningZodra leverancier indient dan ontvangt hij daarvan ook een bevestiging in zijn e-mail.