Het is mogelijk om een archief aan te maken van lopende of afgesloten aanbestedingen en offerteaanvragen. Alle informatie wordt overgezet in een .zip bestand, zodat de informatie op een later moment nog te raadplegen is. Een archief kan als volgt aangemaakt worden:
- Open de betreffende aanbesteding waarvan een archief gemaakt dient te worden.
- Open het menu 'Werkblad' en klik rechtsboven op het archiveer icoon (naast het print en PDF icoon).
- De archivering is gestart. Afhankelijk van de totale grootte van de aanbesteding in mb’s, kan dit enige tijd in beslag nemen. Het systeem laat een melding op het scherm zien zodra de archivering klaar is. Het bestand wordt opgeslagen in het menu 'Documenten' tab Mijn bibliotheek.
Ga naar Overzicht en klik op 'Organisatie instellingen' linksonder en vervolgens op 'Documenten' en dan op de tab Mijn bibliotheek).
Het Windows besturingssysteem kan moeite hebben met openen van grote .zip bestanden. Zie het helpdocument Openen zipbestanden voor meer informatie over het openen van dergelijke bestanden via Windows.